Amesan Consulting Oy

Tietosuojaseloste – Suorahaku

Tämä on Amesan Consulting Oy:n EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Viimeisin päivitys 20.12.2022. 

1. Rekisterinpitäjä

Amesan Consulting Oy

Y-tunnus: 3001673-2

Osoite: Huopalahdentie 24, 00350 Helsinki

2. Tietosuojavastaava

Christian Lammervo
puh. +358 44 541 1016
s-posti: christian@amesan.fi
Titteli: Hallituksen pj.

3. Rekisterin nimi

Amesan Consulting Oy:n ehdokasrekisteri – suorahaku

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Amesan Consulting Oy harjoittaa rekrytointia. Yhtiön liiketoiminta perustuu sopivien ehdokkaiden etsimiseen ja esittelyyn toimeksiantajalle. Toimeksiannot pohjautuvat asiakkaan tarpeeseen täyttää avoin työtehtävä, ja tavoite on solmia työsuhde hakukriteerit täyttävän ehdokkaan kanssa.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu hoitaa asiakassopimukseen pohjautuvaa toimeksiantoa.

Henkilötietojen pääasiallinen käyttötarkoitus on rekrytointipalvelujen hoitaminen. Rekisteri sisältää henkilötietoja Amesan Consultingin kautta työnhakijaksi ilmoittautuneista ja ehdokkaaksi haluavista henkilöistä.

Ehdokasrekisteri sisältää työnhakijan itse antamia tietoja tai julkisista tietolähteistä kerättyjä tietoja. Näitä henkilötietoja ovat:

– etu- ja sukunimi
– muut nimet
– katuosoite, postinumero ja -toimipaikka (nämä tiedot eivät ole pakollisia, jos tiedot kerätään julkisista lähteistä)
– puhelinnumerot (työ, matkapuhelin)
– sähköpostiosoitteet (työ, koti)
– kotisivut
– syntymäaika
– LinkedIn-profiili
– kotimaa
– peruskoulutus ja käydyt kurssit
– koulutukseen liittyvät tiedot (koulutusalue ja -taso sekä pääaine ja lisätiedot pääaineesta, opintojen aloitus- ja lopetusvuosi, tutkinto, oppilaitos)
– työhistoria (työnantaja, toimiala, tehtävä, tehtävä- ja vastuualue, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä irtisanomisaika)
– kielitaito (oma arvio)
– erityisosaaminen
– toiveet uudelta tehtävältä (tehtäväalue, toimiala, tavoitetaso, palkkatoivomus ja muut tavoitteet)
– oma arvio itsestä sekä konsultin arvio soveltuvuudesta avoimeen tehtävään
– suosittelijat

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Ehdokasrekisteriin kerättävät tiedot hankitaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, sähköpostilla, rekrytointijärjestelmämme kautta, henkilökohtaisissa tapaamisissa tai muilla tavoin. Lisäksi rekisteriin kerätään henkilötietoja julkisista lähteistä, kuten työnhakijan itse antamat tiedot ja julkiset lähteet, esim. lehdet, matrikkelit ja yritysten kotisivut; ostetut tietokannat ja yhteystietorekisterit. Rekisteriin viedään myös tietoja soveltuvuusarvioinneista, kun työnhakija on erillisessä lomakkeessa antanut tähän luvan.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Amesan Consulting luovuttaa työnhakijoiden henkilötietoja vain toimeksiannon antaneille työnantajille. Henkilötietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle, ellei ehdokas ole antanut siihen suostumusta. Henkilötietoja ei myöskään luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Amesan Consulting voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikkia Amesan Consultingin työnhakijaan liittyviä tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuna. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti, ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

8. Tietojen tarkastusoikeutus

Henkilöillä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu ehdokasrekisteriin. Nämä tiedot on annettava henkilöille ymmärrettävässä muodossa.

Tietoja haluavan on esitettävä yksilöity tarkastuspyyntö Amesan Consultingille. Sen voi tehdä käymällä henkilökohtaisesti Amesan Consultingin toimistolla, jossa henkilöllisyys tarkastetaan. Tarkastuspyyntöä ei voi tehdä puhelimitse. Tiedot on annettava kolmen kuukauden kuluessa ja ymmärrettävässä muodossa, esim. erilaiset lyhenteet ja koodit on selitettävä. Henkilö voi tarkastaa tietonsa maksutta kerran vuodessa, muussa tapauksessa voidaan periä tarkastusmaksu.

9. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa (CV) siirtämistä järjestelmästä toiseen.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaisille paikkakunnalla, jossa hänen vakinainen asuin- tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuojan rikkominen on tapahtunut.

11. Oikeus tulla unohdetuksi

Ehdokkailla on myös oikeus oikaista tietojaan ja oikeus tulla unohdetuiksi. Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti, minkä jälkeen Amesan Consulting oikaisee tiedot järjestelmään tai vastaavasti poistaa ehdokkaan tiedot. Henkilötiedoista jätetään nimi ja puhelinnumero, jotta saamme unohdetuksi tulemisen pyynnöstä merkinnän järjestelmäämme emmekä ota henkilöön yhteyttä tai käytä hänen tietojaan myöhemmissä rekrytointiprosesseissa.

12. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Kun ehdokas on meihin yhteydessä tai käy verkkosivuillamme, hän hyväksyy sen, että käsittelemme hänen henkilötietojaan tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen tai nimenomaiseen suostumukseen paitsi niillä henkilöillä, jotka esittelemme toimeksiantajillemme heidän suostumuksensa jälkeen.

Muutokset  

Mikäli teemme tietosuojaselosteeseen muutoksia, päivitämme aina uuden version nettisivuillemme ja merkitsemme päivityksen ajankohdan.